Näytteilleasettajille

Tänä vuonna voimme tarjota näytteilleasettajille esittelytilaa sekä perinteisestä Näyttelyteltasta (Juhlateltalle vievän pääväylän varrella) että Missioteltasta (ns. kotimaan toimintojen päädystä). Huom. niin sanotuille HYRY-yhteisöille on erillinen info.

Laitattehan vapaamuotoisen anomuksen mahdollisimman pian tapahtumakoordinaattorin osoitteeseen: petri.koivisto@isokirja.fi. Anomuksissa otetaan huomioon näytteilleasettajan kristillinen arvomaailma ja lisäarvo tapahtumalle. Paikkoja on tarjolla rajatusti.

Seuraavassa perusinfoa näyttelypaikoista:

Näyttelyosastojen koko ja varustus

Esittelypisteen koko on n. 2m tai 4m, voitte tuoda omat pöytänne tai lainata niitä meiltä. Mittoja ei saa ylittää, jotta asiakkaiden liikkuvuus pysyisi jouhevana ja muut näytteilleasettajat eivät joutuisi ahtaalle. Otattehan huomioon myös muut näytteilleasettajat ja vältätte isojen banderollien tms. laittamista pöytien väliin.

Näyttelyosastojen hinnat

Esittelypiste (2m leveä) Näyttelyteltassa                  300 € (+ 25 % bruttomyynnistä)

Esittelypiste (2 m leveä) Missioteltassa                     500 € (+ 25 % bruttomyynnistä)

Aukioloajat

To                 14.00-21.00 (voi avata jo klo 10 jälkeen)
To-la           10.00-21.00 (kaikki pitävät auki pistettään tämän ajan)

Su                09.00-13.30 (vapaaehtoista, mutta toivottavaa)

Näyttelyosaston rakentaminen ja purkaminen

Omaa osastoanne voitte tulla rakentamaan jo keskiviikkona, jotta torstaina kaikki on valmista viimeistään klo 14. Konferenssin Avajaisjuhla on klo 11.00-12.30. Tavarat tulee tuoda teltalle ennen to klo 10, sillä konferenssin käynnistyttyä alueella liikennöinti rajoitetaan vain välttämättömään huoltoajoon (esim. Lähetyskahviolle), eikä teltan lähelle pääse enää ajamaan tai paikoittumaan klo 11 jälkeen.

Purun voi aloittaa päätöstilaisuuden alettua. Kentällä ajaminen ajoitetaan vasta päätösjuhlan jälkeen sunnuntaina noin klo 15.30. Jokainen osasto vastaa jälkisiivouksestaan.

Osastot pitää olla purettuina su klo 18 mennessä.

Autojen pysäköinti

Autot voi jättää normaaliin tapaan konferenssin päiväpysäköintialueelle. Päiväparkkilippuja saatte Juhlakansliasta. Tarvittaessa voitte kysyä myös ajolupaa liikenteenvalvonnasta parkkialueen portilla, mikäli teillä on tarve tuoda isoja kuljetuksia esittelypisteelle torstaihin klo 10 mennessä.

Ruokaileminen

Halutessanne voitte hankkia talkooruokailuun ryhmäkortin tapahtuman aikana juhlakansliasta. Ruokailut laskutetaan konferenssin jälkeen. Yhden ruokailukerran arvo on 8€ ja kortin hinta 8€.

Yleistä

• Varojenkeräys ja jälleenmyynti osastoilla ei ole sallittua, mutta omaan toimintaansa normaalisti kuuluvia tuotteita yhteisöt voivat myydä ja tilittää bruttomyynnistä 25 % Iso Kirja ry:lle.

• Näytteilleasettajat sitoutuvat toteuttamaan esittelyosastojen ohjeistusta.

• Esittelypisteen tilavuokraan kuuluu sovittu paikka Näyttelyteltasta tai messualue Missioteltasta sekä sähkön käyttö.

• Esittelijät tulevat paikalle omilla välineillä, tarvikkeistolla ja omalla henkilökunnalla.

• Osastoilla ei saa käyttää mitään paloturvallisuutta vaarantavaa rekvisiittaa (kemikaaleja, tulta jne.)  Näytteilleasettaja vastaa osastollaan turvallisuusmääräysten noudattamisesta sekä huolehtii itse tarpeellisista vakuutuksista. Iso Kirja ry ei vastaa mahdollisista vahingoista ja tavaroiden katoamisista näyttelyosastoilla.

• Pyydämme näytteilleasettajia pitämään osastonsa pystyssä vielä sunnuntaina, sillä toimikunta haluaa satsata sunnuntain kokonaisuuteen. Purun voi aloittaa päätöstilaisuuden alettua. Kentällä ajaminen ajoitetaan vasta päätösjuhlan jälkeen sunnuntaina noin klo 15.30. Jokainen osasto vastaa jälkisiivouksestaan.

Muita mainosmahdollisuuksia

• Nettisivuilla on tietoa näkyvyyspaketeistamme! (uutuutena mobiilisovellusmainos!)

• Varaa mainospaikkasi 15.5. mennessä lomakkeella tai leea.toukola(a)gmail.com.

Kokoustiloja

Myös näytteilleasettajille ja muille yhteistyökumppaneille on tarjolla hyviä palaveri- ja kokoontumispaikkoja (Iso Pata ja Aikatalo). Varaukset 7.6. mennessä: juhannuskonferenssi@isokirja.fi

• Iso Pata -buffetravintolan kabinetti (15 €/h)
  - Tilaan mahtuu noin 10 hlö
  - Tarjoilut voi maksaa suoraan kassalle tai ne voidaan laskuttaa jälkikäteen.

• VIP-tila Aikatalon neuvotteluhuoneessa (45 €/h)
  - Tilaan mahtuu noin 15 hlö
  - Tarjoilut voi tilata erikseen etukäteen, laskutus jälkikäteen.

 Vastaamme mielellämme myös lisäkysymyksiinne. Voitte ottaa yhteyttä meihin joko s-postilla osoitteeseen petri.koivisto@isokirja.fi tai soittamalla numeroon 040 668 3771. Juhannuskonferenssin aikana teitä palvelee myös juhlakanslia.