HYRY-YHTEISÖJEN ILMOITTAUTUMINEN

HYVÄ YHTEISTYÖKUMPPANI HYRYSSÄ

Vuoden 2026 Juhannuskonferenssin teemaksi on valittu Esterin kirjasta nousevat profeetalliset sanat ”Tällaista aikaa varten”.  

Haluamme jälleen lausua Hyry-yhteisöt tervetulleiksi rakentamaan yhdessä Juhannuskonferenssia. Konferenssi alkaa torstaina 18.6. klo 11 ja päättyy sunnuntaina 21.6. klo 13.30 alkavaan päätöskonserttiin.

Tässä tärkeää käytännön infoa ja päivämääriä Hyry-yhteisöille.

ILMOITTAUTUMINEN

  • Ilmoittakaa yhteisönne ”yhteisön ilmoittautuminen” –lomakkeella, johon nimetään myös osaston vastuuhenkilö.

  • Työntekijät, jotka tarvitsevat majoituksen tai henkilökohtaisen kortin tulee ilmoittaa erillisellä “työntekijän ilmoittautumislomakkeella”. Huom. pystymme tarjoamaan rajoitetusti majoitustilaa hotellissa. Pyydämme yhteisöjä hankkimaan tarvitsemansa asuntovaunut lähtökohtaisesti itse.

  • Muita työntekijöitä ei ilmoiteta erikseen.

  • Ilmoittautuminen tulee tehdä 15.4. mennessä.

  • Majoitusten, leirinnän ja ruokakorttien hinnat löytyvät työntekijän ilmoittautuminen -linkistä.

 
yhteisön ilmoittautuminen
työntekijän ilmoittautuminen

MISSIOTELTAN ESITTELYOSASTOT

  • Hyry-yhteisöt jatkavat lähtökohtaisesti entisillä paikoillaan. Kustannukset jyvitetään yhteisöjen kesken Hyryn kokouksen 16.3.2026 mukaisesti.

  • Teltassa (olleet) Hyryn ulkopuoliset toimijat tulevat IK:n hallinnon alle, heidän sijaintinsa sovitaan lähinnä teltan kotimaan puolen päätyyn.

  • Varojenkeräys ja jälleenmyynti osastoilla ei ole edelleenkään sallittua, mutta omaan toimintaansa normaalisti kuuluvia tuotteita Hyry-yhteisöt voi myydä.

  • Yhteisöt sitoutuvat toteuttamaan annettua kirjallista esittelyosastojen ohjeistusta.

  • Esittelypisteen tilavuokraan kuuluu sovittu messualue Missioteltasta ja sähkön käyttö.

  • Esittelijäorganisaatiot tulevat paikalle omilla välineillä, tarvikkeistolla ja omalla henkilökunnalla.

  • Missioteltan esittelypisteiden on oltava valmiina viimeistään to klo 14 mennessä. Tavarat tulee tuoda teltalle ennen to klo 10, sillä konferenssin käynnistyttyä klo 11 alueella liikennöinti rajoitetaan vain välttämättömään huoltoajoon (esim. Lähetyskahviolle), eikä teltan lähelle pääse enää ajamaan tai paikoittumaan klo 11 jälkeen. Myös yhteisöjen autojen paikoitus on konferenssin pysäköintialueilla.

  • Pyydämme yhteisöjä pitämään osastonsa pystyssä vielä sunnuntaina, sillä toimikunta haluaa satsata sunnuntain kokonaisuuteen. Purun voi aloittaa päätöstilaisuuden alettua. Kentällä ajaminen ajoitetaan vasta päätösjuhlan jälkeen sunnuntaina noin klo 15.30. Jokainen osasto vastaa jälkisiivouksestaan.

MAINOSMAHDOLLISUUDET

  • Näy vuoden tärkeimmässä tapahtumassa!

  • HYRY-yhdistykset saavat 30% alennusta kaikista näkyvyyspaketeistamme! (uutuutena mobiilisovellusmainos!)

  • Varaa mainospaikkasi 15.5. mennessä lomakkeella tai leea.toukola(a)gmail.com.

KONFFA-AREENA

  • Yhteisöillä on mahdollisuus hankkia näkyvyyttä ja kuuluvuutta myös Konffa-areenalla tuottamalla jokin teema- tai musiikkitilaisuus. Aikavaraukset lähtökohtaisesti 15 minuutin sloteissa.

  • Kyselyt mielellään 23.3. mennessä: jarkko.makkonen@outlook.com.

KOKOUSTILAT

  • Yhteisöille tarjolla hyviä palaveri- ja kokoontumispaikkoja (Iso Pata ja Aikatalo). Varaukset 7.6. mennessä: juhannuskonferenssi@isokirja.fi

  • Iso Pata -buffetravintolan kabinetti
    - 15 €/h
    - Tilaan mahtuu noin 10 hlö
    - Tarjoilut voi maksaa suoraan kassalle tai ne voidaan laskuttaa jälkikäteen.

  • VIP-tila Aikatalon neuvotteluhuoneessa
    - 45 €/h
    - Tilaan mahtuu noin 15 hlö
    - Tarjoilut voi tilata erikseen etukäteen, laskutus jälkikäteen.

tutustu mainospaikkoihin

TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT

15.4. Yhteisön ilmoittautuminen ja majoitukset

15.5. Mainostilavaraukset

30.5. Mainosmateriaalien toimitus

31.5. Viimeinen mahdollisuus peruuttaa majoitusvaraukset

7.6. VIP- ja leirintäetulistat, kokoustilavaraukset

LISÄTIEDOT

Petri Koivisto
Tapahtumakoordinaattori
petri.koivisto(a)isokirjafi
040 668 3771

Marko Halttunen
Konferenssi-isäntä
marko.halttunen(a)isokirja.fi
040 722 1821